A gestão de projetos eficiente é a espinha dorsal de qualquer Incorporadora/Construtora que busque sucesso em seus empreendimentos. Seu objetivo principal é garantir a entrega bem-sucedida de projetos, evitando atrasos e custos adicionais.
Contudo, a ineficiência na gestão de projetos pode surgir de várias formas, influenciada pelo tamanho do projeto, sua complexidade, Falta de experiência na incorporação imobiliária e ausência de diretriz de projetos É importante entender as causas dessa ineficiência para superá-las de forma eficaz.
Causa da Ineficiência de Projetos
Ausência de orientação de projetos: É crucial compreender o funcionamento de cada disciplina de projeto e integrá-la aos padrões da construtora para garantir precisão nas entregas de projetos.
Exemplos:
- Para certos padrões de empreendimentos, a construtora prevalece a execução das instalações elétricas através de eletrodutos rígidos e não através de eletrocalhas.
- Para certos padrões de empreendimento, a construtora prevalece a execução das instalações hidráulicas com material de PEX e não PVC, pois já foi feito um estudo de viabilidade desse material para esse padrão de construção.
- Para certos tipos de banheiros, já foi desenvolvido um padrão de traçado das instalações de Esgoto Sanitário e Hidráulica para racionalização dos materiais.
Falta de experiência na Incorporação Imobiliária: Entender como funcionam as etapas chaves na incorporação imobiliária, tem uma relevância grande para as principais tomadas de decisão. Compreender o que será feito em cada fase, traz para o time mais autonomia para realização de estudos.
De uma forma simplificada, é muito comum o ciclo da incorporação funcionar dessa maneira:
Esse é um formato que já funciona e é eficaz. Muitas construtoras já estão aplicando essa sequência. Entretanto, na Projete 5D, nosso incentivo é de que nós possamos dar o START nas Engenharias, antes da aprovação do Projeto Legal de arquitetura. Isso nos trará mais assertividade no projeto que vai para aprovação e ao mesmo tempo, chegamos a um orçamento para lançamento mais assertivo.
Projetos Grandes e de Alta Complexidade:
Estar de frente para uma gestão de um grande empreendimento, não é uma tarefa nada fácil. Exige expertise de Engenharia, Arquitetura, tecnologias e processos.
Um empreendimento apenas grande, não o torna de alta complexidade. Mas o que torna um empreendimento de alta complexidade?
- Variedade nas tipologias de apartamentos
- Terreno com muitos declives
- Exigências mais criteriosas dos órgãos competentes
- Empreendimento que quer ter Selos sustentáveis
- Empreendimento com uma arquitetura fora do comum
Para cada um desses “Problemas” existe uma estratégia para conduzir na gestão.
Superando a ineficiência na gestão de projetos
Superar esses desafios exige uma abordagem geral e é essencial para alcançar os objetivos dentro do prazo e do orçamento estipulados. A ineficiência na gestão de projetos pode ser um verdadeiro quebra-cabeça, mas a coordenação é a peça-chave que faz toda a diferença.
Com uma equipe experiente e uma abordagem estratégica, podemos:
Identificar obstáculos: O primeiro passo para superar a ineficiência é identificar os obstáculos que estão prejudicando o projeto. Isso envolve uma análise minuciosa de todos os aspectos do projeto, desde o escopo até a equipe e os recursos. Compreender as raízes dos problemas é essencial para resolvê-los eficazmente.
Eliminá-los para melhorar a comunicação: Uma vez que os obstáculos são identificados, é hora de eliminá-los. Isso pode envolver a redefinição do escopo, melhorias na comunicação, alocando recursos adicionais ou até mesmo ajustando a cultura organizacional para promover a eficiência. Aprimorar a comunicação é um elemento-chave, pois equipes que se comunicam de maneira eficaz são mais propensas a resolver problemas e manter todos no mesmo caminho.
Em resumo, a ineficiência na gestão de projetos pode ser superada com esforço, comprometimento e uma abordagem estratégica. Ao abordar as causas subjacentes da ineficiência e implementar as soluções apropriadas, as organizações podem garantir que seus projetos sejam concluídos com sucesso, cumprindo prazos e orçamentos, e mantendo os clientes satisfeitos.
A coordenação de projetos eficaz é a chave para desvendar o quebra-cabeça da ineficiência na gestão de projetos.
